贈り物にお礼状は必要？手紙を添える際の文例10選！書き方のポイントも紹介

贈り物にお礼状は必要？

結婚祝いや出産祝い、お中元やお歳暮などをいただいた際は、お礼状を出すのが一般的なマナーです。お礼状は、感謝の気持ちと「確かに受け取りました」という報告を兼ねています。

内祝いなどをすぐに用意できる場合は贈り物に添えて、少し時間がかかる場合はお礼状を先に送って、後からギフトを贈ると丁寧です。

お礼状の書き方

お礼状は、縦書きの便せんを用いて封書で送ると丁寧です。品物に添える場合は信書の同封ができませんので、カードや一筆箋でかまいません。

お礼状には、基本的な構成やお礼の表現、句読点のルールなど、さまざまな注意点があります。感謝の気持ちが正しく相手に伝わるように、1つずつ詳しく解説します。

基本的な構成

お礼状の基本的な書き方は、次のような構成で考えるとわかりやすいでしょう。

1.前文

「拝啓」「謹啓」「啓上」などの頭語を書きます。主文への導入となる時候のあいさつには、先方の健康を気遣うような一言を添えるとよいでしょう。

2.主文

お礼状の本文として、最も相手に伝えたい内容を書きます。何についてのお礼なのかを具体的に記載しましょう。いただいた商品の感想などを添えるのもよいでしょう。

3.末文

結びのあいさつでは、「略儀ながら書中をもちましてお中元のご挨拶を申し上げます」と記すのが正式なルールです。相手の健康や繁栄を祈る言葉を添えてもよいでしょう。最後に、頭語と対になる結語で結びます。

4.後付け

日付や署名、宛名などを記載します。

5.副文

副文とは主文で書き忘れた内容や付け足したい内容、念を押したい内容「追伸」「p.s.」として記載するものです。親しい間柄は別ですが、目上の人に宛てた手紙やあらたまった手紙では使いません。お礼状は、あらたまった手紙のため避けたほうがよいでしょう。

お礼の表現

お礼を表現するフレーズには、さまざまなものがあります。相手の顔を思い浮かべながら、互いの関係性に合っているフレーズを選びましょう。

• ありがとうございます
• いつも感謝しています
• 心よりお礼申し上げます
• 感謝の気持ちでいっぱいです
• 温かなお心遣いを嬉しく思います
• 感謝の言葉もありません
• お心配り感謝いたします
• 細やかなお心遣いありがとうございます
• ご厚意痛み入ります
• いつも変わらぬお心配りに深く感謝申し上げます

句読点は使わない

お礼状は、句読点（句点「。」、読点「、」）を使わずに書くことが本来のルールです。理由については、句読点は子どもが文章を読みやすくするためのルールだから手紙では失礼にあたるという説や、句読点で文を区切ることが「縁切り」につながるから避けるべきという説があります。

句読点を使う代わりに、単語や文意でスペースを空けたり改行したりと工夫することで、読みやすくなるでしょう。

お礼状を送るタイミング

お礼状は、お祝いや贈り物を受け取ってからできるだけ早く送りましょう。基本的には、お祝いや贈り物を受け取ったその日のうちにお礼状を出します。遅くとも、3日以内に送ることが一般的なマナーです。

お礼状を送るのが遅れてしまった場合は、お詫びの言葉を添えましょう。事情があり適切な時期を逃すことが事前にわかっている場合は、先に電話やメールで一報入れておくと安心です。

お礼状を書く場合のポイント

お礼状は、感謝の気持ちを伝える手紙です。相手に誤解なく感謝の気持ちが伝わるように、いくつかのポイントをおさえておきましょう。

手書きの方がベスト

大切なことは、字を美しく書くことではなく丁寧に書くことです。感謝の気持ちを込めて、丁寧に書きましょう。

送付先が多く、すべてを手書きすることが難しい場合は、パソコンなどで作成したものに、手書きメッセージを一言添えるとよいでしょう。

誤字脱字がないかチェックする

書き終えたら、必ず誤字脱字がないかチェックしましょう。ミスが見つかっても修正はせず、もう一度書き直します。

何度も書き直すことにならないよう、あらかじめ別の紙などに下書きしておくと安心です。

関係性や目的で封筒・便箋を選ぶ

お礼状に用いる封筒や便箋は、送る相手との関係性を考慮して選びましょう。職場の上司など目上の人に対しては、封筒・便箋も白無地が適しています。白にもさまざまな色味がありますが、真っ白な方がよりフォーマルにふさわしい色味です。

友人など親しい間柄の人に宛てる場合は、多少カジュアルでもかまいません。お礼の対象であるお祝いに合わせて、派手すぎない上品なものがよいでしょう。

お礼状の文例

お礼状を送るシーンは、さまざまなものが考えられます。結婚や出産のお祝いをいただき内祝いを贈ることもあれば、入園・入学祝いの返礼やお見舞い、快気祝いに対するお礼もあるでしょう。香典返しやお中元・お歳暮といった季節の贈り物に対するお礼なども、お礼状を書くべきシチュエーションです。

ここでは、それぞれのシーンに合った文例を紹介します。

内祝いの文例

内祝いの文例を、「出産内祝い」「結婚内祝い」「入園・入学祝いのお返し」の3つのシーン別に紹介します。

出産内祝いに添える文例

出産内祝いは、本来は身内のお祝いをおすそ分けするという風習でしたが、近年では出産祝いをいただいた方へのお返しとすることが一般的です。感謝の気持ちに加えて、母子の健康状態や赤ちゃんの名前の由来などを伝えるとよいでしょう。

結婚内祝いに添える文例

結婚内祝いも、身内のお祝いごとを分かち合うという風習から、結婚祝いをいただいた方へのお返しへと変化しています。感謝の気持ちと、これからの新生活に対する抱負など前向きな内容を書くとよいでしょう。

不幸や別れを連想させる忌み言葉や、繰り返すことを連想させる重ね言葉などは避けるよう注意が必要です。

入園・入学祝いのお返しに添える文例

入園・入学祝いのお返しには、受け取った親の感謝はもちろんのこと子どもが喜んでいる様子を書き添えると喜ばれます。子どもが文字を書ける年齢ならば、直筆でお礼を書いてもらうのもよいでしょう。また、結びの言葉の後には、親子の名前を記入します。

香典返しの文例

香典をいただいた場合、後日遺族より香典返しを贈ることが一般的なマナーです。お通夜や葬儀の当日にお渡しする「当日返し（即日返し）」のケースと忌明け後にお返しするケースがあります。

仏式では四十九日法要、神式では五十日祭、キリスト教式では昇天記念日が忌明けにあたります。忌明け後に贈る場合は、手渡しにこだわる必要はなく配送や宅配サービスを利用することが一般的です。

ここでは、仏式、神式、キリスト式と宗派別のお礼状の文例を紹介します。

仏式の文例

神式の文例

神式の場合、本来は香典返しのような慣習はありません。近年では、仏式に倣って御霊祭の「五十日祭」を終えた後にお礼の品を贈るようになりました。お礼状では、「葬儀・永眠」は「帰幽」、「ご厚志」は「御玉串料」とする点に気をつけましょう。

キリスト式の文例

キリスト教にも、本来香典返しの習慣はありません。ただし、日本では故人が亡くなってから1カ月後に行われる「追悼ミサ（カトリック）」、「昇天記念日（プロテスタント）」を終えた後で、お礼状を贈るケースが増えています。

快気祝いの文例

快気祝いは、療養中のお見舞いに対する返礼です。感謝の気持ちとともに「無事回復しました」との報告を行い、受け取った相手に安心してもらいましょう。

ここでは使いやすい文例を紹介します。

お見舞いに来ていただいた方に対する文例

お見舞いの品を届けていただいた方に対する文例

お歳暮・お中元の文例

お歳暮は年の暮れの挨拶として贈る品、お中元は夏の挨拶として贈る品です。一般的に目下の方から目上の方に日ごろの感謝を込めて贈るものなので、お返し品を贈る必要はありません。最低限のマナーとしてお礼状を送りましょう。

お礼状を送る際は、白無地の便箋と封筒を選び、丁寧に縦書きします。郵便は配達までに時間がかかるので、すぐに出せない場合は先に電話で一言お礼を伝えておくと安心でしょう。

これらはお歳暮・お中元どちらのお礼状を書く際にも気をつけたいポイントです。

お歳暮の文例

お中元の文例

お世話になった上司や先輩の退職で使う文例

ここまでは、お祝いやお見舞いをいただいたことへのお礼を紹介しました。最後に、お世話になった上司や先輩が退職する際に送るお礼状の文例を紹介します。

これまでにお世話になったエピソードとともに、新生活・新しい環境へのエールを込めて書きましょう。

お礼状が遅れた場合はどうする？

すぐにお礼すべきところ、何らかの事情で遅くなった場合は、できるだけ早くお詫びの気持ちを伝えることが最低限のマナーです。取り急ぎ電話やメールでお礼の言葉を伝えたうえで、あらためてお礼状を送りましょう。

お礼状には、遅れたことへのお詫びの言葉を添えますが、遅れた言い訳を綴るのは控えましょう。下記のように、素直にお詫びの気持ちを伝えるのがおすすめです。お詫びの言葉以外は、通常のお礼状と同じ書き方でかまいません。

お礼状と一緒に贈りたい贈り物

お礼状と一緒に贈り物を送ることで、より深く感謝の気持ちを伝えられるでしょう。しかしながら、お祝いを贈る方は年代も関係性もさまざまです。どのようなギフトを選べばよいかわからないと悩む方もいるでしょう。

ここでは、贈り物・カタログギフト専門店「antina gift studio（アンティナギフトスタジオ）」が自信をもっておすすめするギフトを紹介します。

カタログギフト

カタログギフトのメリットは、受け取った相手が欲しいものを選べることです。すでに持っているものと重なる心配もなく、好みやライフスタイルに合った品を贈ることができます。

また、カタログギフトの中には「ACTUS」や「ILLUMS」といった上質な生活雑貨を扱うものや、お酒専用・グルメ専用といった特定ジャンルに特化したものもあります。相手の趣味や好みに合ったカタログギフトを贈ると、より喜ばれるでしょう。

【antina gift studioがおすすめするカタログギフト】

スイーツ

老若男女から人気の高いスイーツも、お礼状とともに贈るのに人気のギフトです。家族で楽しめるものや贅沢スイーツなど、相手のライフスタイルに合わせて選ぶのもよいでしょう。

ギフトで選ぶスイーツは、賞味期限の長いものや個包装のものが便利です。注文前によく確認しておきましょう。

【antina gift studioがおすすめするスイーツ】

グルメ

「自分ではなかなか買わないけれど、もらうと嬉しい」ものの代表がグルメギフトです。普段使いの品よりもワンランク上を基準に、ちょっとした贅沢を楽しんでもらいましょう。

【antina gift studioがおすすめするグルメ】

オリジナルメッセージカードで感謝を伝えるのもおすすめ

友人や同僚、親戚など親しい間柄であれば、お礼状の代わりにオリジナルのメッセージカードを添えて、感謝の気持ちを伝えるのもよいでしょう。

antina gift studioでは、スマートフォンやパソコンを使って無料でオリジナルのメッセージカードが作成できます。写真を入れることもできるため、出産内祝いや入学祝いの返礼などで子どもの画像を添えてもよいですね。

贈るシーンに合わせたメッセージのテンプレートが豊富に用意されているため、「どのような内容のメッセージを書けばよいかわからない」とお困りの方でも安心です。

antina gift studioの無料オリジナルメッセージカードはこちら

贈り物ならantina gift studio

お礼状は、できるだけ早く送ることがマナーです。感謝の気持ちをあらためて書面にすることで、より気持ちが伝わりやすくなるでしょう。多くの文例をご案内しましたので、どうぞ参考にしてみてください。

また、内祝いなどではお礼状と一緒にギフトを贈るケースも増えています。antina gift studioでは、豊富なラインナップでさまざまなギフトをご用意しております。また、ギフトアドバイザーが贈り物選びをサポートいたしますので、ぜひお気軽におたずねください。

antina gift studioのギフトはこちら